KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

(Kılıfım.com – kilifim.com / kılıfım.com)

Son Güncelleme: 30.01.2026

1) KVKK HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlar. İşbu Aydınlatma Metni; Kılıfım.com üzerinden hizmet alan kullanıcılarımızın/müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak için hazırlanmıştır.

2) VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan SATICI tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu (Şahıs İşletmesi): Berk GÜNER

Site/Marka                      : Kılıfım.com (kilifim.com / kılıfım.com)

Vergi Dairesi                   : Çorlu Vergi Dairesi

Vergi No                        : 4310490370

Adres                            : Reşadiye Mah. Yunusemre Cad. No:40/B Çorlu / Tekirdağ

Telefon                          : 0541 399 20 20

E-posta                          : berkguner58@icloud.com

3) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kılıfım.com’u kullandığınızda; üyelik oluşturmanız, sipariş vermeniz veya bizimle iletişime geçmeniz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

- Kimlik/İletişim Verileri: ad-soyad, telefon, e-posta

- Teslimat/Fatura Verileri: adres, fatura bilgileri

- Müşteri İşlem Verileri: sipariş detayları, iade/şikayet/çağrı kayıtları

- Ödeme/Finans Verileri: ödeme yöntemi türü, işlem kayıtları (kart bilgileri sistemimizde tutulmaz)

- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri

- Çerez Verileri: tercih, oturum ve analitik amaçlı çerez kayıtları

4) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

- Site üzerindeki üyelik/sipariş/iletişim formları,

- E-posta, telefon ve müşteri destek kanalları,

- Sipariş süreçleri (teslimat/fatura bilgileri),

- Site’nin çalışması ve güvenliği için tutulan teknik loglar ve çerezler

aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

5) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

A) Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)

- Siparişin alınması, ödeme süreçlerinin yürütülmesi, ürünün hazırlanması ve teslimi

- İade/değişim/cayma süreçlerinin yürütülmesi

- Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması

B) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)

- 6502 sayılı Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

- Muhasebe ve mali yükümlülükler, faturalandırma, saklama ve raporlama işlemleri

- Yetkili kurum/kuruluş taleplerinin karşılanması

C) Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f)

- Dolandırıcılık önleme, şüpheli işlem kontrolü

- Site güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması

- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi, istatistiksel analizler ve raporlama

D) Açık rıza (KVKK m.5/1) (gerektiğinde)

- Ticari elektronik ileti gönderimi (kampanya/duyuru) ve/veya belirli pazarlama çerezleri gibi faaliyetler açık rızanıza tabi olabilir. Onay vermemeniz halinde alışveriş yapmanız engellenmez.

6) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (YURT İÇİ / YURT DIŞI)

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yurt İçi:

- Kargo/lojistik firmaları (teslimat amacıyla)

- Ödeme kuruluşları/bankalar (ödeme işlemleri amacıyla)

- E-fatura/e-arşiv ve muhasebe hizmet sağlayıcıları (yasal yükümlülükler kapsamında)

- Teknik altyapı sağlayıcılar (barındırma/hosting, güvenlik, yazılım)

E-ticaret altyapı sağlayıcısı:

- IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. (altyapı/hizmet sağlayıcı – veri işleyen/hizmet sağlayıcı sıfatıyla, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde)

Yurt Dışı:

Kullanılan altyapı/servislere bağlı olarak (ör. e-posta, barındırma, analitik servisler), verileriniz KVKK’ya uygun şekilde ve gerekli şartlar sağlanarak yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışı aktarım olması halinde, aktarım KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili Kurul kararları çerçevesinde yürütülür.

7) VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır. Süre sonunda veriler; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8) VERİ GÜVENLİĞİ (KVKK m.12)

Kişisel verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Yetkisiz erişimi önlemek amacıyla erişim yönetimi, loglama, yetkilendirme, şifreleme ve benzeri güvenlik kontrolleri uygulanır. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak elde edildiğinin tespiti halinde, mevzuata uygun şekilde Kurul’a bildirim yapılır.

9) VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI

Verilerinizin doğru ve güncel olması önemlidir. Üyelik/sipariş bilgilerinizde değişiklik olması halinde, hesabınız üzerinden güncelleyebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

10) KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ (KVKK m.11)

Kişisel veri sahibi olarak;

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- İşlenmişse bilgi talep etme,

- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

- KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında silinmesini/yok edilmesini isteme,

- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11) BAŞVURU YÖNTEMİ (İLETİŞİM)

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan bize iletebilirsiniz:

E-posta : berkguner58@icloud.com

Telefon : 0541 399 20 20

Adres   : Reşadiye Mah. Yunusemre Cad. No:40/B Çorlu / Tekirdağ

Faks    : Yok

Talepleriniz, mevzuatta öngörülen sürelerde ve usule uygun şekilde sonuçlandırılacaktır.

12) DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Günce